“总体规划是计划，以确保您创建的基地已覆盖规划时，您的活动。这样做将增加有一个非常成功的结果的机会，导致更多的转介，快乐的客户和更多的销售。”海蒂理查兹
1。创建您的清单。检查表提供了一个执行你的事件有组织的路线图。你需要什么资源，捐款，人，钱吗？ - 一个样本核对表如下。
2。创建时间轴！这应该是一个清单的一部分，也许是对的文件，将保证您的活动成功的最重要组成部分。时间应包括项目，例如，当程序打印时，邀请/说明书应印刷和邮寄，什么时候开始媒体或宣传活动，当订购的装饰品。它包括登记的最后期限。如果它尚未被确定，时间轴也包括了活动地点。
3。创建您的预算。这应包括所有收入的机会（注册销售，门票，捐赠，赞助，特许权）。它还应包括印刷费，住宿，食品，用品，安全，音箱，许可证，保险，运费及其他项目尚未确定。
4。想想物流。这些措施包括为事件，安装所需的空间大小（桌，椅，停车场，标牌，港口一，厕所的，帐篷），清理，应急预案，运输以及所警察和消防部门提供的服务。
5。推广这项活动。什么是宣传的主要目的是什么？是提高认识或服务费吗？它是建立良好的社区关系？如果你没有一个媒体清单，这是从来没有太早开始创建一个。你知道谁为谁为当地印刷，广播和电视作品吗？你知道谁的人谁做谁知道？如果它是本地事件，对当地社区的图纸，看看当地的媒体指南或目录出版。许多报纸拥有这些资源，因此做许多图书馆。如果它是一个全国性的活动，寻找国家媒体的援助目录。有几种可供选择。我使用的的有：格比按全合一目录（1-845-255-7560），培根的媒体目录（1-800-621-0561）和布拉德利通信（1-800-989-1400 ）。这些目录在磁盘上或书本可用。
这里的一步一步的清单，以帮助您组织您的活动。
任务：
___规划团队选择成员。具体活动包括领袖可完成（日期）。
___开发由（日期）的总体规划。这可能包括主题，地点等
___选择由（日期）本次活动的日期。
___选择中学团队领导人（小组委员会主席）由（日期）物流。
招募或雇用___（日期）的物流团队成员。
找出如果媒体指南或本地目录出版。许多报纸拥有这些资源，因此做许多图书馆。如果它是一个全国性的活动，寻找国家媒体的援助目录。有几种可供选择。我使用的的有：格比按全合一目录（1-845-255-7560），培根的媒体目录（1-800-621-0561）和布拉德利通信（1-800-989-1400 ）。这些目录在磁盘上或书本可用。这里的一步一步的清单，以帮助您组织您的活动。
任务：
___规划团队选择成员。具体活动包括领袖可完成（日期）。
___开发由（日期）的总体规划。这可能包括主题，地点等
___选择由（日期）本次活动的日期。
___选择中学团队领导人（小组委员会主席）由（日期）物流。
招募或雇用___（日期）的物流团队成员。
___创建宣传/媒体宣传。自动提示（日期）的照片和媒体的采访机会。
___准备“复制”的印刷材料，包括程序，登记表格，门票，登记/识别徽章，缎带，奖励等由（日期）。
___计划由（日期）的装饰品。
___发展的活动时间表。分发到每个人的团队。审查作业。
___决定如何处理和登记将是谁。
___建立一个应急计划，以防该事件已被取消或推迟。
___有一个负责任的政党与所有事件“彩排”，以审查整个团队的角色和责任的前一天。
___有活动！
___邮件程序的一个副本，并感谢你的信给赞助商和支持者的事件后尽快事件的可能。
___发送手写的感谢字条到您的主机（雇主）与你同队。如果可能的话，包括照片。
No comments:
Post a Comment