项目管理软件的目的是提供一种环境，在这一群人可以一起工作的联合项目。大多数项目涉及发展的新思路和实施，这些想法已经提交，评估和修订。
项目管理软件的作用是沿，以帮助这一协作努力。协作发生在各层次，它是由项目管理软件，以方便所有这些级别。
**一个典型的项目管理场景**
考虑一个创造性的发展为主要客户之一的营销活动的机构。项目团队包括一个机构内的个人 - 创意总监，文案，插画，平面设计师等，但它也包括人员对客户的工作人员：产品经理，广告经理，甚至是一般经理如果是足够的一个重要项目。
和团队通常包括境外代理商已聘请专门提供一些项目的组成部分：通过专家，音频和视频工作室人员的插画，摄影，声音... ...这样的例子不胜枚举。
所有这些人都将保持在随着项目的进展循环。
传统上，这种协调是由项目经理。但是，项目管理软件，把个别队员手中的工作。如果它工作正常，它使团队的每个成员项目如何在任何特定时刻的准确了解。
一旦一个团队成员成为熟悉项目管理系统，是不能充分认识到发展，时间表和交货日期，及时审批提交的任务，并进行修改是必要的，因为他们没有理由。
**寻找什么在您的项目管理软件**
可用性 - 也许最重要的特征，必须有一个有用的项目管理系统的易用性。如果使用该软件需要更多的时间和精力，比它是值得的，团队成员将很快停止使用。项目管理软件的一点是更有效地完成项目，如果不是用户友好的软件，它可以反其道而行。
建立和维护 - 项目管理软件必须易于设置和运行无故障。过去的事你要的是一个新的水平的技术问题，或一个系统，需要一个专门的技术人员，运行。
无障碍 - 团队成员需要从不同的地点访问24 / 7 - 从你的办公室内，从客户端位置从团队成员的家庭，。这意味着，使用标准的Web浏览器的Web访问是强制性的。
小号他们是必要的。**寻找什么在您的项目管理软件**
可用性 - 也许最重要的特征，必须有一个有用的项目管理系统的易用性。如果使用该软件需要更多的时间和精力，比它是值得的，团队成员将很快停止使用。项目管理软件的一点是更有效地完成项目，如果不是用户友好的软件，它可以反其道而行。
建立和维护 - 项目管理软件必须易于设置和运行无故障。过去的事你要的是一个新的水平的技术问题，或一个系统，需要一个专门的技术人员，运行。
无障碍 - 团队成员需要从不同的地点访问24 / 7 - 从你的办公室内，从客户端位置从团队成员的家庭，。这意味着，使用标准的Web浏览器的Web访问是强制性的。
简单的用户管理系统 - 确保您的项目管理软件具有简单，易于使用的系统创建用户和分配权限，以及创建，存储，检索密码。
强大的文档管理 - 任何项目管理系统的核心是处理文件的方式。它应该提供的各种工具和功能，使其快速和容易控制你如何与您的客户和团队成员分享文件。看在你的系统文档管理的某些功能是：
- 轻松上传的文件，使他们成为具有适当权限的所有团队成员。
- 每个文档附加说明，意见和建议修订的能力。
- 不同版本的文件保留其所附说明和作者信息的能力。
灵活的任务管理 - 你的系统应该让你报你的项目分解成任务，将任务分配给你的团队，跟踪任务的进度，查看任务的历史记录和测量多少时间上的任务已经使用。
它也应该允许客户登录通过Web界面，然后可以直接纳入工作流程的项目经理的问题和问题。
项目归档 - 一旦一个项目完成后，团队成员都应该能够删除旧版本，并下载文件和批准的版本一起在一个压缩的ZIP归档的所有项目任务列表。
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