讓我們再次報告簡單的業務。在資訊時代,我們很多人正經歷著資訊超載。收集和提出資料太多,這種事,不必跨資訊豐富、 功能強大、 和刺激的方式提供資訊的商業世界鬥爭超載閾值。記得當年你年輕,正要征服的閱讀技能。閱讀肯定很有趣,和我們的頭腦處理大量的資訊從話語,我們讀,但書中的插圖沒有更持久的影響嗎?老話提醒我們一張圖片是值得數千個單詞。我們可以用詞來描述一種情況,但圖片真的封裝我們試著要的想法。
我們可以在商業世界中應用這一課。演示到會議室的完整業務專業人員的資訊時我們渴望獲得第一,,然後再保持他們的注意力。這可以通過圖片來實現。現在,我不建議您採取你塗鴉,並將其添加到您的演示文稿,但我的建議您可以更好地利用自訂圖表,如橫條圖和橫條圖在演示文稿中。
橫條圖和橫條圖,可以提供您試圖中繼給觀眾的資訊的簡單,但有意義的表示形式。橫條圖可以在你的聽眾提供的量化資料比較的幻燈片比心目中留下更持久的印象。例如,當你看到一個橫條圖,什麼跳出來在您第一次?對大多數人來說最高的酒吧是首先注意到的欄。您可能還注意,最短的大律師,而是快速作為它也非常突出。在所有的可能性,作為簡報者你希望你的聽眾的眼睛將會被吸引到極端的兩端的頻譜,高大的欄或橫條圖上的短欄。現在,你有了觀眾的關注,並且它針對你想要討論的資訊,你可以自由地繼續您的演示文稿。
或者,您可能希望以另一種方式使用您的橫條圖。而不是強調真正高銷售或很低的可變成本,您希望顯示增加銷售趨勢。在此方案中,您的橫條圖將代表您每月的銷售,跨一段時間。後提交橫條圖時,會明確向銷售增加了從 1 月到 8 月大幅每月的觀眾。同樣,通過使用橫條圖你輕易地抓住了聽眾的注意力,它針對你想討論的主題,現在你可以讓那些對你重要的點。
在演示文稿中使用橫條圖時, 一定要保持頭腦的幾個問題。橫條圖標籤上清楚注明所以觀眾不花所有其時間,試圖找出條的表示。使您的橫條圖表活力 — — 使用強的顏色使利息傑出和軟柔和的顏色,使其他條不太顯眼的酒吧。保持盡可能有針對性的橫條圖所代表的資訊。只是因為你有一個美麗的橫條圖,並不意味著它應在演示文稿中使用。如果您已創建橫條圖,將提高您的演示文稿,然後將其合併演示文稿,否則獨自離開他們。最重要的是創新,您視覺化效果,玩得開心。你的觀眾將享受更多的演示文稿,你遠走高飛學的一切希望,他們會將。
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