如何降低逾期付款

及時支付業務和良好的現金流管理的財務健康至關重要。因此，至關重要的是，鼓勵您立即支付您的客戶。您可以執行此操作的方法之一是通過正常開票您的客戶。

在時間上出準確發票發送

您可以避免逾期付款的關鍵途徑之一是通過確保您發送出發票上的時間和他們是準確。

如果您在服務業務然後仔細記錄您計費時間及您與您的客戶的合同允許盡可能經常寄出發票。

如果您的公司銷售的產品，然後確保您同時作為裝運） 發出的發票。

在這兩種情況下，越早發票已發送出來，你將越早支付。

您的發票應包含什麼資訊

有某些專案的發票應始終包含以減少混亂的風險的資訊。

• 迄今為止的所有發票，並明確指定付款時應由。
● 概述您已為逾期付款設置的任何懲罰
● 概述您提供付款您將收到在截止日期前的任何折扣。
• 描述的產品或服務有關的發票。

它還有助於使用發票的順序依次編號。它便於有關具體發票的客戶交談，還可以説明您跟蹤的發票。

好發票實踐

發送出發票之前, 調用客戶並確認您計畫收取的價格。

設置您的付款時程表時，則應注意您的行業規範。大部分，但是有一些行業通常 45 或 60 天的付款週期是 30 天是標準。

瞭解有關您的客戶付款做法以便您可以發送出一個發票，適合配合其付款週期。

常見的預算錯誤以及如何避免它們

偉大的商業理念和大膽的市場行銷計畫是無用的如果你不做預算仔細。在本文中，我們探討的一些最常見的預算編制錯誤和如何可以避免它們。

不算作公司控股應納稅金額

它很容易忘記該公司的銀行帳戶中的平衡並不代表真正的控股公司的價值。請記住如果超過加值稅閾值，一定數額將會欠加值稅作為每個季度，你將不得不在該公司的財政年度結束時支付公司稅。計數的什麼是在銀行帳戶作為控股的全部金額，則風險業務負擔不起的購買。

不要忽略您的現金流情況

現金流量問題是由當你付你的供應商和當您收到的錢從你的客戶，與他們是許多公司失敗的根本原因之間的時間差引起的。請嘗試並追逐起來遲付款項和不花尚未收到的錢來管理您的現金流。
做過多的承諾和根據交付

它往往是的情況下，您可以生成從現有客戶的重複業務和容易做到這一點比以狩獵為完全新的業務。由以上有前途和下交付你風險令人失望的您的客戶和失去任何未來的業務，他們可能會把你的方式。它是遠好于在下的諾言和交付，以便您超過他們的期望。

不置身你廣告的財政狀況

構建到您的企業帳戶廣告成本時小心不要在同一期間的銷售百分比形式顯示這些費用。銘記廣告通常需要一定的時間之前它生成銷售。請確保在您提交任何錢，你已建預計返回正確進入您的帳戶之前積累了廣告預算。

您的業務使用太陽能發電的的財政獎勵

當運行的業務來說，很多必要的著重點是在底線上。許多企業，但是，未能認識到他們可以嚴重降低能源成本去太陽能。

稅收優惠

聯邦和州政府知道最好著手改變的方式是提供經濟的效益。當到能源，各國政府試圖向企業作為經濟吸引力盡可能利用太陽能。這是通過給予稅收優惠的扣抵稅額額和扣除形式完成的。取決於哪一個政府機構是涉及、 聯邦或某一特定狀態，企業可以獲得扣抵稅額和扣除範圍從 10 到高達 35%的購買和安裝太陽能發電系統的成本。

淨計量

在給予去太陽能企業的稅收優惠，多數國家現在淨計量通過提供令人難以置信的成本節約。淨計量是指國家法律，要求實用程式來購買電源生成從太陽能系統由公司以同樣的價格使用實用程式否則將收取業務。如果業務生產超過它所使用的能源，能源發送到公用電網和建設功率計實際運行倒退。由於很多企業都將關閉一周兩天，這實際上意味著該實用程式說天購買電力。淨計量是削減公用事業費用的令人難以置信的有效手段。

太陽能貸款

企業通過將太陽能利用太陽能的政府融資專案可以進一步獲益。這些貸款程式中努力促進可再生能源的使用和意義新建設和翻修提供令人難以置信的條件。通常作為國家計畫專案，創建籌資購買和安裝設備的這些"太陽能貸款"優惠。貸款通常具有七到十年的職權範圍，及提供的作為沒有興趣或極低的利率融資。這種貸款結合淨計量的經濟利益，作出的決定去太陽能灌籃。

每個國家往往處理促進替代能源，以不同的方式和與不同的好處。當加上聯邦計畫，企業可以財政從獲得的好處使用太陽能能源來源。

如何減少您間接費用

既然利潤是什麼你只剩下您支付您的業務成本之後，它有理由你可以增加你盈利的方式之一是通過減少您間接費用。

在本文中，我們將分享一些關鍵的戰略，以説明您降低您間接費用和您的業務增長。

快速修復解決降低間接費用的問題始終是可能的但企業需要採取長期的做法。面臨的挑戰是要大大減少管理費用，而不會損壞的業務發展和向其客戶提供能力。

這意味著公司應避免切割間接費用到哪裡很難有效發揮作用的水準。

通常可以不太不利影響的情況下削減研究和開發以及廣告費用。此外，因為他們可以立即切可以馬上認為它們對間接費用的減少的影響。

其他簡單的方法可以減少您間接費用包括租賃設備，而不是買它，您不需要進行大量的現金，一次過 ； 佈局出租辦公空間的一部分，如果你擁有它，並重新與您的供應商的付款條件的談判。

多家公司設法減少其間接費用通過削減我們的人民，他們雇用和工作人員的小時數。使用這種方法降低間接費用的麻煩在於公司的士氣可能會受到影響，您可能會發現關鍵員工開始感到不安，並因此退出公司。

你也可以試用並通過削減高開支專案的物業成本和購買新的設備減少間接費用。但是，這種方法也有一些負面。物業成本削減將需要很長的時間，有任何實際的影響資產負債表。同時降低您的投資支出可能會破壞您的業務增長和保持競爭力的潛力。

如何有效地管理您的現金流

良好的現金流管理是最成功的企業的核心。同樣地，當你支付你的供應商和當您收到的錢從你的客戶，相隔一段時間所造成的現金流動問題是許多公司失敗的根本原因。

本文討論了一些關鍵的現金流管理技巧，以説明您留在黑色。

現金流量預測：

編制準確的現金流量預測可以提醒您問題之前他們落到實處。現金流量預測是受過教育的估計數，納入您客戶的付款歷史和多長時間你的供應商準備等待獲得報酬。

通過與您預計會在收到的現金期開始在手上添加現金開始您的現金流預測。然後注意的金額和日期時你會有對支出現金。

現金流量預測至少應涵蓋以下年及可能還需要以下季。

編制現金流量預測是現金流量管理的一個重要方面。

改善應收款

另一種方式您可以管理您的現金流是通過改善您的應收款。換句話說，增加的速度打開用品成產品 ；成現金應收款和存貨。您可以多種方式，如通過 ；開展信貸檢查對新客戶和逾期付款跟進的。

管理費用

控制你的支出是另一種方法來管理您公司的現金流。您可以執行此操作的一種方法是只其實也是在日付款到期，不前。

管理不足

大多數企業的經驗一次現金短缺或另一種。技巧就是要盡可能儘早短缺的意識。銀行是借錢給人和公司說他們馬上需要錢的人表現得十分緊張。他們更願意給予你會想要借的通知。

管理現金短缺的一種方法是實現您的公司去體驗它們在某些時間並因此安排到你們的銀行信貸額度。這將使你借錢，當你需要它。

或者，您可以延期的支付條款要求供應商或問你最好的客戶，以加快付款。

商業清潔公司簡單如何提高您的客戶群

作為一家清潔公司你大概是一直都在尋找增加您的業務嗎？這是我們不斷爭取，我印象中，都有同樣的其他清潔公司。但是不那麼很久以前我試圖聯繫號碼的清洗公司不同地區的國家。108 撥打電話了並回答只有 9 了。

對我來說這是一個驚人的數量。它是如此的所有酒吧一小撮了答案電話系統的一些說明。我需要某種立即聯繫與個人的許多客戶一樣，沒有要等待有人在他們方便的時候背撿一條消息與我聯絡。

如果這遇到然後普通商業和國內客戶必須有相同的問題。因此所有這些公司正在失去潛在可能的大規模的業務。

如果您希望新的業務您必須可用，當他們想要的人交談。如果您試圖擴大則它往往不是可能有的小公司主要電話線路載人的所有時間。但是有很多方法解決此問題。

·雇人總是會有的人可接聽您的電話和他們直接給你，並在必要時接聽服務。這可以快速支付為本身的業務，您可以獲得將否則已丟失的。

·租賃或購買電話聯網系統，將傳遞到的包括手機，直到有一個回答的行數調用。這是一個相當便宜的選項並再次應支付本身隨著時間的推移。

·如果您不喜歡或不起上面的兩個選項之一至少有答案電話郵件直接客戶對行動電話號碼。有些客戶會隨後打電話的行動電話號碼，但許多人不會。所以雖然你不一定失去你有沒有辦法知道的所有潛在的業務，但多少已丟失...

其中一個重要的規則是始終使用手機開機，完全充電和對你的人除非你是在一次會議中，例如。投資在手免費工具組的這輛車的一些說明和安全目的盡一切可能靠邊並停止如果接聽電話。

做你想要那些清洗公司，不能立即聯繫潛在的客戶之一。潛在客戶往往只會響鈴一次，其中只有約 10%將永遠離開消息。會超過你的競爭對手和實際制定的回答你的電話方式。

創建您的方法基於一個標準的框架 （第 2 部分）

這篇文章，一系列的三個，第二個給出一些提示上適應並記錄基於標準的框架，如 ITIL 或 PMBoK 方法論。

在上一篇文章中我解釋為什麼它是一個好主意，要創建方法基於一個標準的框架，並強調了要選擇最方便的條件。在這篇文章我會給一些提示的適應和方法的檔。

瞭解框架

一旦選定框架它是時間開始構建方法。第一步是框架的獲得一般理解，其元件的整體視圖。您必須清楚地認識到其範圍和界限。它可能有用 （如果您已經有一些正式的進程中的地方） 進行您的標準的流程的映射並進行差距分析。這是不必要如果你靠近作為再造專案專案，建立從地面的新進程。

生成一個路線圖

一旦你有明確的標準框架範圍和您當前的狀況，您必須定義要獲取 （您的方法的範圍） 的位置。這意味著您必須具有明確的目標，您的組織的一旦新的方法是在操作中。您可能會發現某些進程並不適用于您的組織或太複雜，滿足您的需要。

是現實的。考慮到資源您有可用於專案和時間框架。請確保此戰略遠景已知所有人都參與了專案和理解並共用由主動贊助商。

現在你知道你想要並定義了專案的目標，它就是計畫如何要到那裡的時候。你可以面對兩種方式中的專案：

一次性交付。一旦實現完整範圍僅只部署方法。
遞增交付。方法被部署在多個反覆運算，每個釋放一套流程。

雖然一次關閉的辦法可以使感時的變化範圍是有限，但我相信反覆運算的方法增加專案成功的概率。嘗試獲取一些快速 wins 通過第一次反覆運算選擇那些添加可見值或解決已知的問題的進程。您將瞭解與每個版本並應用該後續反覆運算中的知識。

適應和詳細流程

標準框架都是一般用途。非常有用的一套廣泛和異構的組織為他們提供最佳做法表示一般條款。它是你的任務，將轉化為可操作的工作。在瞭解之後進程框架中所述，您必須確定如何您希望它在您的組織的上下文中進行，確定的角色，將負責執行它的工具，用以促進它和檔、 資訊、 物件等的......它必須提供。

記錄流程

一旦新的流程是明確的他們必須以促進他們對的人，將會執行它們的溝通記錄下來。現在的目標是使這一進程執行在現實世界中根據新的進程定義。這只可以通過進程的理解和進行過程中的人購買和良好過程文檔是為此金鑰。

進程可以記載在各種各樣的格式使用幾個工具 （從 MS word 到 metoCube，我們在 Nevant 開發的進程檔工具)。無論格式和結構，為您的過程文檔，選擇總是嘗試，請牢記以下：

進程檔必須是易於訪問。如果不是，人們不會花時間尋找他們。

過程文檔必須容易通航。如果人們找不到的資訊，他們正在快速的混凝土塊，他們很可能會停止或浪費寶貴的時間。

工具和履行所述的工作所需的範本必須從文檔易於訪問。

與關係圖的補充文字的過程說明。