及時支付業務和良好的現金流管理的財務健康至關重要。因此,至關重要的是,鼓勵您立即支付您的客戶。您可以執行此操作的方法之一是通過正常開票您的客戶。
在時間上出準確發票發送
您可以避免逾期付款的關鍵途徑之一是通過確保您發送出發票上的時間和他們是準確。
如果您在服務業務然後仔細記錄您計費時間及您與您的客戶的合同允許盡可能經常寄出發票。
如果您的公司銷售的產品,然後確保您同時作為裝運) 發出的發票。
在這兩種情況下,越早發票已發送出來,你將越早支付。
您的發票應包含什麼資訊
有某些專案的發票應始終包含以減少混亂的風險的資訊。
• 迄今為止的所有發票,並明確指定付款時應由。
● 概述您已為逾期付款設置的任何懲罰
● 概述您提供付款您將收到在截止日期前的任何折扣。
• 描述的產品或服務有關的發票。
它還有助於使用發票的順序依次編號。它便於有關具體發票的客戶交談,還可以説明您跟蹤的發票。
好發票實踐
發送出發票之前, 調用客戶並確認您計畫收取的價格。
設置您的付款時程表時,則應注意您的行業規範。大部分,但是有一些行業通常 45 或 60 天的付款週期是 30 天是標準。
瞭解有關您的客戶付款做法以便您可以發送出一個發票,適合配合其付款週期。
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