在大多数组织，会议往往是最大的时间浪费。随着规划一下，有可能既缩短会议的时间和花费的时间，使更多的生产力。这里的如何。
*让所有参与者知道你为什么举行会议，有什么要完成什么每个参与者被要求作出贡献。这应该是之前传达了会议。
*如果有需要的参加者在会议前做准备工作，提到了这一事实。不要想当然地认为，这些准备工作将得到照顾自动运行。
*如果会议的后续行动早些时候的一次会议，通报了后者的记录的副本，即使它已成为过去。这是尤其如此，如果有被第一次会议之间的时间差和显着的后续行动。
*尝试看看大家准时到达并已坐了会议即将开始。有人中途穿过一个会议能成为一个伟大的分心。
*在会议进行过程中服务茶点也是一种干扰。载茶点会议开始前。附表茶点休息如果会议是去几个小时或一天。
*使所有必要的文件副本。围绕一个文件给大家读单套传递是高度不毛之地。然而，它的东西也常常令人惊讶，因为这不是简单的照顾。
*坚持这一点。无论是谁主持会议应准备介入，如果有人是从主题偏离。拐弯抹角是一个巨大的时间浪费。
*尽量减少其他参与者中断，当有人在说话。其他人可以回应时该人已发言完毕。
*所有的手机必须关掉。线路上的呼叫土地应尽量推迟。
*会议应该结束了盖的要点总结和得出的结论。你也应该清楚说明谁负责每一个具体将采取的行动以及一个时间框架。后来，书面沟通，涵盖所有这些问题应该出去给所有与会者。
使会议更加有用的是所有有关使用常识的做法。坚持上述准则，看你会变得更加富有成效。
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