分析的優勢、 弱點、 機會和威脅 (SWOT) 的業務是一種行之有效的工具，廣泛應用的學者、 顧問和顧問。雖然這是一個簡單的概念，企業主往往很難時嘗試使用它，因為它是十分廣泛。很難確定從哪裡開始，問，什麼問題和集中的位置。明顯的問題得到重視，但卻忽視了許多其他重要問題，獲取。SWOT 分析是一個偉大的工具，但其有效的使用需要額外的結構。
長處和弱點涉及內部因素，而涵蓋外部的機會和威脅。內部因素可以分為五類： 管理、 勞動人口、 銷售和市場行銷業務，和金融。外部因素也分為五類： 新進入者，供應商的議價能力，客戶的議價能力，從競爭對手，敵對的威脅的威脅和替代的威脅。
結構化的方式方法分析，準備一份清單，使用上面提到的類別。標識每個類別內對您的業務至關重要的因素。根據管理為例，幾乎每個小企業的主要弱點過於依賴所有者。如果會怎樣的業務所有者的事情？勞動人口類別中的因素可能是員工流動率和新員工的可用性。新進入者的威脅可能包括打開您的業務附近一個大盒子零售商的可能性。供應商和客戶類別的議價應考慮可能失去主要的供應商或客戶。跟每個類別，以完成核對清單的幾個因素。很重要的是您不要率或解決每個問題，如您識別它們。如果你做，你會深陷泥潭對每個因數和從未完成分析。
一旦完成核對表，你應將速率及其對您的業務的重要性基於每個因素。使用按字母順序排列的規模，從 A 到 E，凡 A = 非常重要的 B = 重要，C = 一些的重要性，D = 小小的重要性和 E = 不重要。下一步速率熟練程度 （內部） 或漏洞 （外部） 基於每個因素。使用數值範圍是從 1 到 5，其中 1 = 非常熟練或不容易受到攻擊，2 = 熟練或小漏洞，3 = 平均水準或一些漏洞，4 = 可憐的熟練程度或易 5 = 不足或非常脆弱。
與最低信和最大的數位 （A5） 的因素是最大的弱點或威脅。與最低信和最低編號 (A1) 是最大的優勢或機會。
使用這種結構化的方法使得 SWOT 分析，可能和實際為任何小型企業。為使此過程值得您必須使用此資訊採取行動。工作，首先修復最糟糕的問題、 最大的風險準備、 利用的最佳機會，和建立你的輔助優勢。
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