管理一個專案可以是令人生畏。規劃您的婚禮、 發展一個新的網站或建設你夢想海邊的房子，是否需要聘請專案管理技術，以説明您取得成功。我會總結良好的專案管理，它可以説明您實現專案成功的核心的頂部 7 最佳做法。
定義的範圍和目標
首先，瞭解了專案目標。假設你的老闆要求您舉辦血捐助運動，其目的是獲得盡可能多的血被捐贈盡可能嗎？或者，是它提高本地公司設定檔嗎？決定的真正目標，將説明您規劃專案。
範圍定義專案的邊界。是運輸的組織採取向血液銀行範圍內的工作人員嗎？或者，工作人員應該那裡他們自己的方式嗎？決定什麼中或超出範圍，將確定需要執行的工時量。
瞭解利益相關者是誰，他們預計交付和爭取他們的支援。一旦您已經定義的範圍和目標，獲得利益攸關者審查並同意給他們。
定義可交付結果
您必須定義什麼將由專案交付。如果您的專案是一個廣告宣傳活動為新的巧克力棒，一個可交付結果可能是廣告的圖稿。所以，決定什麼有形的東西將交付並記錄他們的足夠細節，以使別人生產他們正確和有效。
關鍵利益相關者必須審查定義的可交付結果和必須同意它們準確地反映了什麼必須交付。
專案規劃
規劃要求，專案經理決定哪些人、 資源和預算是完成專案所需。
您必須定義哪些活動是須出示使用工作分解結構等技術的可交付結果。您必須估計的時間和精力所需的每個活動，活動之間的依賴關係，並決定合乎實際的時程表來完成它們。涉及估計多長時間活動將採取了專案團隊。設置里程碑，表明專案過程的關鍵日期。這寫在專案計劃中。獲取關鍵利益相關者，以審查和同意這個計畫。
通信
專案計劃是無用的除非他們已經被有效地傳達給專案團隊。每個團隊成員需要知道他們的責任。我曾經工作過的一個專案，專案經理在他巨大紙附表所包圍的辦公室坐的地方。問題是，在他的團隊，誰也不知道什麼的任務和里程碑是因為他還沒有與他們共用計畫。該專案打的各種問題與人做他們認為重要的而不是做的活動，由專案經理分配的活動。
跟蹤和報告專案進展情況
一旦您的專案正在進行之中，您必須監視及實際進展與計畫進度進行比較。您將需要從專案團隊成員的進度報告。您應該記錄實際的和計畫的成本、 時程表及範圍之間的差異。你應該向您的經理和關鍵利益攸關者報告變化和採取糾正行動，如果得到太大的變化。
您可以調整該計畫在很多方面要獲取的專案重新走上正軌，但你最後總是會玩雜耍成本、 範圍和時程表。如果專案經理更改其中之一，然後一個或兩個其他元素將不可避免地需要改變。它玩弄這三個要素-稱為專案三角形-通常導致專案經理最頭痛的 ！
更改管理
利益攸關者往往改變他們關於什麼必須交付的主意。有時該專案啟動後的業務環境的變化，所以在專案開始時所作的假設可能不再有效。這通常意味著的範圍或更改的專案需要的可交付結果。如果專案經理接受到專案中的所有更改，該專案不可避免地會預算、 遲到和可能永遠不會完成。
通過管理變化，專案經理可以決定要立即或在將來，將更改或拒絕它們。因為專案管理器控制項所做的更改都納入、 可以相應地分配資源和可以計畫何時和如何進行更改，這會增加專案成功的機會。不有效地管理變化往往是為什麼專案失敗的一個原因。
風險管理
風險是可以對專案的成功結果產生不利影響的事件。我做過的專案，其中包括風險： 工作人員缺乏技術技能要執行的工作，不准時，交付的硬體控制室和許多其他的水浸風險。為每個專案的風險會有所不同，但必須儘快確定一個專案的主要風險。必須作出計畫，避免風險，或者，如果風險無法避免、 減輕風險減輕其影響，如果它發生。這稱為風險管理。
因為可能有太多並不是所有的風險有同樣的影響，您不管理的所有風險。所以，找出所有的風險，估計每個風險發生的可能性 （1--也許有可能，3-很有可能不太可能，2）。估計其對專案的影響 (1-低，2-3，中等-高），然後乘以兩個數字一起放棄風險因數。高風險因素表明的最嚴厲的風險。管理的最高風險因素的十。不斷檢討風險和尋找新的因為他們有一種習慣，在任何時刻發生。
不在有效管理風險是一個專案為什麼會失敗的常見原因。
摘要
以下這些最佳做法並不能保證一個成功的專案，但他們將提供更好的成功機會。無視這些最佳做法幾乎肯定會導致專案失敗。
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