當有人問我做什麼，我告訴他們我是一名虛擬助理，我被轟炸的問題。什麼是虛擬助手？誰在使用虛擬助手？他們要多少錢？他們如何能完成我的工作沒有在我的辦公室？如何是虛擬助手比別人在我的辦公室更有益？怎麼知道我可以信任他們收取的小時數和他們不會分享我的個人資訊？如何著手尋找虛擬助理，是我的"匹配"？這些都是所有合法的問題，有人考慮雇用一名虛擬助理需要問和有的答案。
什麼是虛擬助手？
虛擬助手是一個人或幾乎完成各種行政、 web 和電腦工作的公司。這意味著他們完成從他們的辦公室工作，並將其發送給其用戶端通過電子郵件、 web 連結、 郵遞或傳真。溝通是主要通過電子郵件和電話，永遠不會滿足他們的客戶面對面的許多虛擬助理。
誰在使用虛擬助手？
任何人都可以。房地產經紀人、 教練、 非營利、 教堂、 小企業主、 和大公司是幾個能夠得益于虛擬助理服務。虛擬助手的好處是他們可以使用"需要"的基礎上或用戶端可以合同他們工作一個月這麼多時間。
他們如何能完成我的工作沒有在我的辦公室？
技術的力量允許從任何地方要做的工作。某些虛擬助手將其電腦連接到用戶端和用戶端的電腦上直接工作。其他選項將發送工作通過電子郵件、 郵遞和甚至將它放到網上並有用戶端下載它。根據專案，虛擬助手可以找到辦法來完成的工作，並確保用戶端獲取它。
如何是虛擬助手比別人在我的辦公室更有益？
虛擬助手給某人在辦公室中的主要好處是金融和空間。平均辦公室雇員使得 43.54 美元/小時 （美國勞動統計局的統計，2003 年 3 月) 與他們的一攬子福利和工資。時在辦公室雇員採用休息、 午餐、 休息室休息，和與其他人聊天，在辦公室中，認為多少錢浪費了 ！只為工作在專案上的花費的時間和他們支付自己的利益，虛擬助手將收取其用戶端。
其他的好處是空間。另一人在辦公室意味著在某處把另一個台、 電腦和其他辦公設備所需的雇員 （加上所有此設備和維護的成本）。虛擬助手提供他們自己的工作空間、 電腦、 設備、 維修等。此外，大多數的虛擬助理將涵蓋用品，其中一名雇員，雇主還必須提供的費用。當添加了這些費用，虛擬助手出來作為遠更便宜的選擇。
怎麼知道我可以信任他們收取的小時數和他們不會分享我的個人資訊？
大多數虛擬助手使用某種形式的軟體和縮小跟蹤他們的時間。有幾種軟體程式，允許使用者在打進進出出，就像打卡鐘。它跟蹤的時間，和在隨時隨地，使用者可以創建一次數位憑證的"報告"將花並將可以發送到用戶端時需要。作為虛擬助手使用 TraxTime。這使我得以記錄我的時間工作，並輕鬆地沖如果我需要照顧的個人的東西。它還允許我，給我的工作，使用戶端有一個想法的東西多長時間完成的備忘錄。所有的虛擬助手有自己偏好的軟體他們喜歡使用，但所有工作下的相同的倫理，他們只收取工作在專案上花費的時間。他們不會收取您中午吃飯休息或來自另一個用戶端的調用。很明顯，虛擬助理工作的個人時間沖的榮譽制度。用戶端始終有權找另一個虛擬助手來處理，如果他們覺得他們虛擬助手正在充電他們不其專案上花費的時間。
至於共用用戶端的公司資訊，用戶端需要確保有合同，確保他們的公司秘密，不會共用的資訊。許多虛擬助理有"niched"一個行業，和這會導致他們有競爭的用戶端。與合同的地方，他們不能共用用戶端的資訊或使用它來説明另一個用戶端。並在這方面，從邏輯上講如果虛擬助手這樣，他們將失去的信心和信任的用戶端，這將導致失敗的他們的業務。所以，它是不到他們的利益分享用戶端資訊。但是，為了保護自己，用戶端應該確保簽署合同中的保密條款。
他們要多少錢？
一般價格範圍是從 20 美元到 $50++ 每小時根據所要求的服務和虛擬助理經驗和程度。許多虛擬助理為那些願意提交到一定數量的每月小時將用戶端提供"固定"的計畫。固定計劃之後，用戶端可以獲得每小時費率折扣。
如何著手尋找虛擬助理，是我的"匹配"？
如前所述，許多虛擬助理找到"合適"，這是他們擅長的領域。用戶端需要查找虛擬助手壁龕在其領域的專門知識，並提供他們需要的服務。某些用戶端發現有益有 2 或 3 的虛擬助理具有不同領域的專門知識。最重要的事情中找到虛擬助手不是成本或甚至專門領域，但你匹配好嗎？你有相同的工作倫理嗎？會搭配的個性嗎？找到一個你感覺舒服是最重要的因為虛擬助手將成為您的合作夥伴的業務，將説明你成為更成功的企業。
© 2005 JERPAT
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