為您的公司真正獲得回報的結構化公司旅行政策，它必須集中于高於一切的一件事情： 法規遵從性。不幸的是，雖然方便自我預訂工具中的爆炸為您提供了更多選擇的自由，但它也使遵從性很大更具挑戰性。任何支援增加對策略的遵守的技術有可取之處 ；將保存您公司的錢，並帶回公司旅行的好處。
今天的自我預訂工具中選擇的多樣性使法規遵從性通過拒絕訪問非常困難的議定書 》，強制執行。你真的需要是旅行的通過其中 100%的貴公司活動必須傳遞一個漏斗。在公司的世界中，唯一可行的漏斗是付款機制 — — 拿錢是最終卸貨平臺。如果您使用的公司信用卡作為付款機制，支援的費用管理解決方案和供應商可以回來向你報告的資料，一個合理的水準你站的配套的法規遵從性目標很好的機會。
法規遵從性友好型費用管理解決方案 (EMS)
費用管理解決方案，它處理信用卡交易 （和擁有體面的工作流） 要求旅行者親自證明所有偏離政策對他們的主管 — — 交易的交易的基礎上。重要的是，作為倉儲的個別交易給予機會，進行花的公司旅行經理分析和審查個人和聚合行為。
您可能會認為這是後法 》，但它仍然鼓勵遵守。根據所有卡基於採購系統，如果員工一貫偏離公司的政策，他們可能受到的懲罰 （例如信用卡撤出、 官方警告、 解雇等。）。負面影響的威脅行為作為一種威懾卡被濫用，從而提高了法規遵從性的級別。
策略遵從性的好處
公司旅行的商業案例效益的 80%將來自旅行政策的遵守。這就要求：
• 健全的政策和程式 ；
• 全面的溝通戰略 ；
• A 門所有活動可以都是通過該管道 （卡和費用管理解決方案） ；和
• 向監測和衡量遵守情況的工具。
也有一些週邊的好處，可在行程階段帶來的費用管理解決方案：
例如：
• 旅行者可以使用費用管理解決方案的工作流元件創建旅行申請和批准記錄，而不是較少使用一些結構類似的電子郵件。
• 使用費用管理解決方案，旅行者可以在預約的時間，隨後匹配的信用卡交易時創建"承諾"的記錄。
• 您可以從您 TMC，獲取下載的旅行資料和旅行者可以尋求以匹配對旅行卡交易，從而減少旅行協調員所需手動條目的數量。
• 費用管理解決方案提供了即時的承諾超越什麼可能會記錄在個人日記日誌使用的旅客。
如何適用于您的公司？
在本練習中的商業案例來看，需仔細檢查大量的因素，以便確定您將實際實現的好處：
• 有沒有任何的全行業的標準，和市場往往作為一系列孤立的封閉提供程式迴圈的工作 — — 您的效率將會最大如果可以進行您完全在一個封閉的環內的業務。它是由你自己決定是否您可以獲得最大的購買力，在這種環境。
• 您對了解旅行的累積價值重視預訂，但尚未支付。
• 您可以到的源的資料，您需要從您旅行者通過 TMC 資料的程度飼料和，因此，擊鍵儲蓄可以實現這些旅行者。
• 生產率您將獲取為您根據他們的旅行設置行程細節你支出管理解決方案 （EMS），預約時間，而不在卡交易記錄的到達時間。
電子旅行管理與費用管理的結合是一個重要的電子採購，子集和它是相同的挑戰，面臨電子採購的所有倡議，在過去 10 年 — — 行業標準、 供應商參與和無縫的市場。直到這些元素是所有在的地方，最大的優勢將會公司所取得的大圖片的地方他們可以實現採購的最大值，合理採購的生產率 — — 通常基於要能夠執行的消費模式和行為的分析，重點。
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