Thursday, May 16, 2013

會計專業人員: 是必要的嗎?

您的業務不會需要外部會計嗎?


這一切取決於。如果您需要審核或審查財務報表,那麼,是,則需要註冊會計師。在任何情況下,它總是一個好主意,以保持關係,無論多麼小的會計與您的業務。是否你的會計師註冊會計師是由你決定。真正的問題是: 在什麼程度上你需要外部會計服務?這還取決於您和您的業務的性質。


我總是從開始訓誡: 降壓站與您 !您不能游離自己從理解你的財務報表的含義。如果你僅僅依賴于你的會計人員或會計師為完全準確的財務資料,然後您自找麻煩。如果您要去自己或管理的企業,然後你有責任要學會說話的商業語言。商業的語言是會計知識。


你在核算過程中成為如何涉及將由時間安排、 你心理 pre-disposition、 控制、 現金流量等的願望決定。一種情況下,如果您可以承受,是聘請內部會計人員編制財務報表每月的基礎上,檢查一下它們的外部會計。另一種常見的情形是你自己,準備編譯的一部分,如準備銷售的雜誌和現金墊付日記,然後聘請外部會計為你準備銀行對帳和財務報表。一些每月,其他季度執行此操作。一些企業擁有者所有年都做自己的書,並把他們交給會計驗證餘額,並都做稅務目的的折舊項一年結束時。


有很多方法來與會計工作。不管怎樣,你應該學會充分瞭解會計,以便能夠智慧地溝通你的會計師。既然你是密切參與您的業務可能會認識到你的會計師甚至不會看到的危險信號。


選擇一個會計


依託黃頁找一名會計師,可能會很危險。查找任何專業的最佳方法是一個引用。但是,您需要在簽署前採訪未來的會計師。第一次的優先事項之一是找出他們的經驗水準是什麼。您的業務可能有非常具體的會計和稅務問題,需要一定的專業知識。也許你有一個製造問題。會計對原材料瞭解多少,-中工作,並完成商品庫存會計嗎?會計不會知道如何設置作業成本和開銷負擔嗎?請從其他類業務的引用。


記住你可以去設立公司憑藉良好的信譽,但與誰你要有關系嗎?是您的帳戶足夠大,以保證與伴侶的關係嗎?您需要使用分配給您的帳戶的人感到有信心。也許與四個或五個會計師是所有經驗豐富的老戰士較小型企業可能會更好地工作。


您可能還想跟您可以建立關係的人。溝通能力是一個關鍵因素。你的會計師可能是精通技術,但你能理解他或她告訴你什麼?他或她不會聽當你問的問題?不要害怕問別人如果您遇到的困難進行通信。


另一個重要的標準是"協助工具"。是你的會計師太忙不能和你談談嗎?你能在一段合理時間內回答您的問題嗎?你感覺到他或她重要嗎?情況下可能會出現需要立即要作出一項重要的業務或稅決定,將你的會計資訊快速回應嗎?


最後,但並非最不重要,是會計的帳單的做法。計費做法各不相同的一家公司向另一家公司。有些公司是非常積極和放巨大壓力對員工和合作夥伴,他們可以每分鐘) 條例草案 》。一些公司要求審查進程之前任何工作走出了門。這意味著每一個人對您的帳戶,包括郵票放入您的信封的人執行任何工作草案你為它。


找出會提前發生什麼如果你打電話給這家公司要問一個簡單的問題,不少於五分鐘來回答。你有五分鐘計費或付款你通知在十五分鐘的增量即使你只是談了五個嗎?一些公司證明此增量計費的解釋你所付出可能採取年收購的會計的專門知識,因此,他們說,這是值得。


一些會計從業人員收取劃一提供的服務或扁服務和每小時收費的組合。例如,會計師可能收取 200 元一個月,每月的財務報告,但每小時收費 100 元準備的特別專案。內的每月的費用,用戶端可以調用要問的問題,最後十五分鐘或更少,無額外費用。通過這種方式,用戶端不是沉默,調用的。獲取您回答的問題,可能會阻止小問題,後來變得更大更昂貴的問題。


很多時候專案需要較長時間完成超過預期。併發症出現,該醫生應支付他或她的工作。始終堅持,如果要比什麼都已商定,會計獲取您批准第一個額外的費用。請確保會計從事"委託書"前澄清這些程式。這是一個文檔,闡述了締約方和關係怎麼工作的責任。


請記住,絕對沒有理由,會被你的會計師所嚇倒。畢竟,您支付服務,而且我答應你,會計想您的業務。

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