小企業的會計程式應完成三個任務: 跟蹤的收入和支出，生成業務表單，並為其他資產和負債的詳細記錄。
跟蹤的收入和支出
跟蹤業務收入和支出的任務真的是會計制度的最重要的工作。如果您擁有或管理的小型企業，很顯然，您需要一些工具用於測量你的收入和您的現金流。
雖然像加快和微軟錢支票簿程式做多一點保持支票簿，實際上可以保持財務記錄了支票簿的商業權利。若要執行此操作，只需分類存款作為落入一些收入類別。一張支票或做出一些其他撤離時，你分類作為落入一些費用類別的費用。
但是，使用支票的程式，有一個問題是通過使用支票的程式，隱式使用的現金收付會計來跟蹤您的收入和費用。現金收付會計計數的收入，當您收到的存款和計數費用，當你寫一張支票。
現金收付會計是很容易理解，而這意味著你不太可能在實施它作出錯誤。然而，現金收付會計通常是用於更複雜的企業太不精確的。如果您在您的業務中使用庫存，例如，現金收付會計不很準確 — — 並且國稅局不允許它。
還有其它情況下，太，哪個現金收付會計產生嚴重並通常不能接受中精確的錯誤。例如，如果您經常收到錢之前其實贏得它，或者如果你常常招致開支你確實需要付錢之前很久了，您需要使用更複雜的會計程式支票簿程式比。
生成業務表單
小企業的會計程式應該幫你的第二個任務是代的業務表單。最常見的業務形式是簡單地檢查。任何支票程式説明您執行此操作。其他小型企業通常需要產生的業務形式包括發票、 信用備忘錄、 月結單、 採購訂單、 等等。
如果您有小型業務非常簡單的形式要求 — — 也許您需要僅檢查 — — 然後支票簿的程式可能會為你工作得很好。
但是，如果您有廣泛的或複雜的業務形式代要求，更完整的小型商業會計套裝軟體，如 Intuit 的快捷、 桃樹的完整會計、 或 Microsoft 小型商業會計將會為你做更好的工作。
如果您生成更複雜的表單，但您生成這些其他形式的文字處理程式，然後支票簿的程式可能仍然會讓你。
詳細的記錄為其他資產和負債
小企業的會計程式應該幫你的第三個任務是您最重要的資產和負債的詳細的記錄。支票簿的程式可以詳細記錄良好的現金，以及對於一些企業來說就是主要的資產。但許多小企業有其他重大的資產和負債他們需要跟蹤，例如，應收賬款、 庫存和供應商應付帳款。
無論特定軟體程式的會計工具提供足夠資產與負債保持記錄取決於形勢。然而，沒有小企業會計程式做你需要做的一切。通過其本身的性質，提供廣泛的功能，清單的任何會計程式變得使用的一個挑戰。例如，移動到權責發生制會計的將複雜的整個圖層添加到金融的備案、 和詳細記錄的庫存中添加另一個圖層。
基於這些原因，即使在某個特定的程式不做一切你需要這樣做，您的最佳選擇仍可能會使用該程式 — — 然後簡單地活用它的缺點。
No comments:
Post a Comment