怎麼到保持公司記錄

是否創建了某個公司或有限責任的公司，必須保持記錄。這裡是您需要維護的基本公司記錄底漆。

公司記錄

成形法團或有限責任的公司，當您正在創建一個實體獨立從你自己。這樣做，這個獨立的實體必須採取行動的本身，不是你。例如，公司將可通過的所有收入和債務處理付款的公司銀行帳戶。作為股東，即使有一個單一股東的實體，您將不支付人費用從公司的銀行帳戶。這一概念擴展到保存記錄。

本文中，我在考慮公司和有限責任公司檔作為"公司記錄"。雖然每個實體的記錄具有不同的名稱，它們用於相同的目的。例如，對於一個公司的公司章程用於作為文章的組織相同的目的。下面的清單適用于公司，但可以應用於有限責任等效項的清單。

雖然每個國家都有不同的記錄要求，都要求您保存下列記錄。

1.成立為法團 — — 建立與相關的國務秘書的實體存在憲章 》 的文章。

2.附例 — — 公司的規則。基本上，闡述如何將從程式的角度，權利的股東，管理公司附例 》 會議等如何調用。

3.董事會決議 — — 這些都是通過董事會不時從定義類公司股票和審批業務的行動特別課程等決議。

4.股東會議紀要

5.年度會議 — — 每個國家都需要公司董事會每年至少一次會議。保持這些在你公司的書。

6.股東通訊 — — 對股東的所有通信的副本。大多數國家要求您擁有這些為三年，但你應該保持這些永久以防範未來股東訴訟。

7.股東 — — 股東名單和他們所擁有的股份。

8.年度報告 — — 大多數國家要求您與國務秘書檔每年或每半年一次的報告。保留這些在你公司的記錄的副本。大多數國家提供預先印製的形式。

9.資產負債表 — — 股東有權檢查公司的財務狀況，儘管這項權利有局限性。您需要保持最新的資產負債表。

10.報稅表

所以，你多長時間應保持這些公司的記錄？一些律師會告訴你三或五年。就個人而言，我相信你應該永久保留它們。如果股東糾紛發生，你不想作證你通過了一份檔。如果最終銷售業務，則買方要想看到公司的所有記錄。不管怎樣，你會更好持有的所有記錄。