Monday, July 22, 2013

激發你的秘書

同行出你辦公室的門,你的秘書現在做什麼呢?如果你的回答上網,睡午覺,或閱讀一本雜誌,它是時候重新考慮你的錢的去向。在理想情況下,它們完成的工作並不是為了看看鐘將支付司。如果是我小型企業可以節省由聘用管理辦公室業務司一部分時間和利用管理電話接聽服務的理論。


讓我們來分析這一理論從純數學的角度使用 A、 B、 C、 D、 E、 及 F.6 變數


1.變數答: 局長獲取支付 12.00 元每小時。
2.變數 b: 秘書工作每天 8 小時。
3.變數 c: 司花 40%的工作天管理辦公室工作。
4.變數 d: 司花 30%的工作天管理入站的電話
5.變數 e: 司花在午餐上的 12%的工作天
6.變數 f: 司花 18%工作一天剩餘的非生產性


基於這些變數,你的秘書獲取支付 96.00 元一天。這個細分的數位,他們獲得支付 38.40 元每日管理辦公室工作,每日管理入站電話 28.80 元 12.00 元吃午餐 (只要支付午餐),和 17.28 元每天什麼都不做。為了證明這一理論的精神,讓我們分析基於 1 月塊 (22 個工作日),變數秘書將賺取美元用於管理辦公室工作、 管理入站的電話 633.60 元、 美元用於午餐、 264 380.16 美元為剩餘的非生產性的 844.80。


所以,如果只有 3.2 小時每日用於管理辦公室業務,沒有任何意義對於企業主到話務中心時可以外包職務最全日聘請秘書。會計核算"自由時間"(即喝咖啡休息、 香煙符、 浴室時間等) 可以四捨五入到 4 小時的 3.2 小時圖 ($ 48.00 每日-1056 元每月)。此外,還允許以 250.00 美元為電話應答服務利用為期一個月的平均市場價格。此外,考慮到與部分時間雇員 (即低於每天 4 小時) 午休時間不是必需。


它是為總計您一直在等待的時間。


-案例答: 每個辦公室的職責為使用司費用每月業務擁有者 2112 元。
-案例 b: 利用司部分時同時外包電話接聽服務費用的管理職責每月業務擁有者 $1306.00。


根據這些數位,利用電話應答服務可以保存每月 (每 9792.00 年美元) 的業務負責人 816.00 元。請記住此圖不通過讓時間之後,在商業中包括增加 24/7 活運算子存在管理您的呼叫。活的運算子將加強客戶關係和更大、 更安全、 更可靠的業務,向您的客戶 (及潛在客戶) 的形象。我想這篇文章的標題應該是"不會引發你的秘書,只是削減他們的時間"。

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