前7会计程序的写作策略

第二部分现金，以现金循环系列

第一部分：http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART79

下一周：销售

我们已经发现25万美元...因此，让我们找到另外25万美元...

打基础

上周，我们提出一个问题：如果你的业务，1,000,000元呢？要打好基础，我们介绍了作为四个领域，这将导致对我们的数百万美元的目标的清单。而你看到究竟如何实现在速度，避免与增加，以及作为一个学科和能力提高的延误第一节省25万美元的现金。但究竟如何？随着时间的推移 - 因为你与库存，正如你会看到这个星期看到的。

会计程序处理

让我们继续与资产负债表上的另一个主要来源是时间的关键主题 - 具体而言，应收账款（的A / R）。如果你有美元的应收账款然后停止50万或更多！我们发现它。

馆藏平均天数减少

为什么呢？因为如果我们减少了50％，平均日集合，然后集中你的应收账款余额将降至25万美元，结果将是一个额外的$ 250,000在您的银行帐户。就这样，我们已经完成一半了我们的1,000,000美元的目标。

所以，现在，我们来看看如何这实际上在现实生活中的业务场景的作品。

会计程序服务业务为例

以平均一个服务机构，与70万美元/右平衡需要的援助。因此，我们检查了他们的A / R功能的理解和量化的工作流程和工作量问题。然后，我们设计并实施了工艺提高了A / R的性能。

我们制定的指标减少“60”自己的账户85％，其整体的A / R的50％，余额在90日执行新的程序应收款。有了这些新的流程和报告，该公司目前平均跟踪收集和逾期天数，而不是仅仅销售回款作为他们的收藏效益的措施（DSO）的。

squo;看看它是怎样其实在现实生活中的业务情景的作品。

会计程序服务业务为例

以平均一个服务机构，与70万美元/右平衡需要的援助。因此，我们检查了他们的A / R功能的理解和量化的工作流程和工作量问题。然后，我们设计并实施了工艺提高了A / R的性能。

我们制定的指标减少“60”自己的账户85％，其整体的A / R的50％，余额在90日执行新的程序应收款。有了这些新的流程和报告，该公司目前平均跟踪收集和逾期天数，而不是仅仅销售回款作为他们的收藏效益的措施（DSO）的。

其结果是：一个额外的35万美元的现金。并重申，我们明确地看到了时间的关键作用，以及如何在速度和纪律，直接增加产量，在提高效率和节省现金。那么怎样才能使用你的时间你的优势？

方法设计新的会计处理

减少回收周期。检查客户帐户超越你的条件。不要等到净额的两倍等待采取行动。

收紧信贷政策。审查延误信贷过程。你有信贷审批程序？你进行信用检查？用什么标准来发放信贷？

减少信贷条件。改变你提供你的信用条件的客户。如果你提供45个方面的净，净减少到30人。您可以提供1％的折扣，如果10天之内还有30天到期的净支付。这相当于18％的年利息和大多数企业将这些条款。

缩短发票的过程。您的客户立即条例草案。这是一个大的。许多服务机构等到对符合收费工时月底确定客户收费。不要等到本月底。这样可以减少多达15天的权利在那里，你一天的应收款项。电子邮件或传真您的发票保存一两天（如QuickBooks会计软件中包含此功能）。

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其结果是：一个额外的35万美元的现金。并重申，我们明确地看到了时间的关键作用，以及如何在速度和纪律，直接增加产量，在提高效率和节省现金。那么怎样才能使用你的时间你的优势？

方法设计新的会计处理

减少回收周期。检查客户帐户超越你的条件。不要等到净额的两倍等待采取行动。

收紧信贷政策。审查延误信贷过程。你有信贷审批程序？你进行信用检查？用什么标准来发放信贷？

减少信贷条件。改变你提供你的信用条件的客户。如果你提供45个方面的净，净减少到30人。您可以提供1％的折扣，如果10天之内还有30天到期的净支付。这相当于18％的年利息和大多数企业将这些条款。

缩短发票的过程。您的客户立即条例草案。这是一个大的。许多服务机构等到对符合收费工时月底确定客户收费。不要等到本月底。这样可以减少多达15天的权利在那里，你一天的应收款项。电子邮件或传真您的发票保存一两天（如QuickBooks会计软件中包含此功能）。

减少计费错误。由于大多数客户延迟付款发票的错误。客户将无法识别发票，直到它被纠正，甚至可能不会通知您，错误的供应商，直到你收集的呼吁。同样，避免这种错误和延迟时间将达到现金储蓄。

列车应收帐款人员。确保所涉及的所有人员培训，以了解他们的工作表现指标。例如，一家公司将负责在每月50万美元的A / R平衡（这是600万美元的一年！）使用的A / R办事员谁使30,000元。但随后的使用而已主管比在职（在职培训）的秘书培训。然后，首席财务官认为他或她（首席财务官）实际上是管理的钱。但是，在现实中，这并非如此;秘书是管理的钱一天到一天。因此，不应该在A / R办事员获得足够的培训，管理这样一个重要的数额？毕竟，只需要在一个月中的A / R 6％，等于改变了A / R秘书的全部年薪。是不是在A / R储蓄值得一点点额外的时间在训练？

最大化的会计处理。随着应收帐款网页上，您应该使用过程中各个元素为您的企业获得最大的利益。并与地方设置节省时间的程序，你会为你让你的工作效率。