Saturday, December 24, 2011

规划程序,建立有效的管理系统:第二阶段

第一部分的系列:http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_systems_discovery.html/?src=ART42

下一周:发展

你曾经有机会观看了大型建筑施工?每天的进度,从基础顶楼确实是惊人的,如果你像我一样,你不知道“这是如何发生的?”答案:它需要许多的规划。

规划阶段

一个复杂的建筑工作显然需要详细规划,协调难以忍受的物力,人力。规划不足可能会导致浪费,延误和伪劣终端产品。

建立有效的管理系统是一个强大的执行同样的规划阶段而定。这篇文章是五,描述了如何建立这样一个组织体系中的第二位。

编写程序

规划阶段的可以说是任何大型项目中最重要的一步。如果你不能做计划得当,一切将跟随此故障。

正如一位建筑承包商也不敢没有计划开始订购材料或冲击的指甲,你的公司必须避免移动到编写程序,是一种有效的管理制度的基础上发展的实际相太快。

业务评估

用比喻的建设,第一步通常是在一块土地上兴建的建筑物调查。你会检查水电,道路,物业档次和土壤等条件。在管理系统开发项目,我们称此步骤差距分析,因为它表达了什么是“差距”在您的组织目前的现实和你的既定目标。回想一下,可衡量的目标和成效标准是建立在第一阶段 - 发现。

差距分析的结果作为输入,产生一个项目计划。

规划项目

该项目计划细节的材料和工具,这将有助于管理控制以及制定预算和进度计划。我们当中很多人都需要管理的组件将建筑师的眼光的一块裸露的土地转换熟悉:图纸,投标,许可证,合同,工单,考察。但是,什么是需要开发的管理系统?

你的项目规划阶段包括生产这些组件,极大地缓解开发和执行阶段(第三和第四,分别)和固体结构,使整体:

•项目角色和职责
•组织结构图
•活动,资源,日期
•评论结构
•状态报告
•文档控制和格式
•过程图
•符合要求
•培训,实施,测试和审计计划

审查流程图

在结束前的规划阶段,进行检讨各组成部分的地图的进程和成效的标准确定的重点,以确保与组织目标一致。这种检查将有助于消除项目在未来阶段的漂移。

从规划阶段需要2-4周。

No comments:

Post a Comment