第一季的電視真人秀，學徒，Donald Trump 會給最終贏家夢想為他工作、 運行他的部門之一，年收入 25 萬美元每年的工作。最後一幕，選擇了到兩位候選人，條例草案蘭契奇和誇梅 · 傑克遜 “ 終極 ” 的工作。兩者都是非常有資格。條例草案蘭契奇是票房超過一百萬美金的一年，並誇傑克遜是哈佛商學院的畢業生和最近工作的著名的華爾街投資房子，高盛集團，作為一個投資經理人的成功互聯網雪茄業務的所有者。
在我看來，決定誰將會獲得這份工作到了一件事 … 代表團。兩個條例草案和誇委派的任務及其 “ 團隊成員 ” 並且取得了成功。然而，誇梅被問幾個問題的先生王牌有關誇梅如何處理一個團隊成員，Omarosa Manigult-Stallworth。特朗普先生想知道為什麼誇梅讓 Omarosa 與說謊，他與其他團隊成員工作不使專案成功逃脫。回應先生王牌，誇梅 ’ t 知道他能火 Omarosa。特朗普先生說是否他能火 Omarosa 應該問誇梅。
條例草案蘭契奇得到這份工作。此驅動器首頁點 … 學習如何委派加速您、 您的組織，和您的團隊取得成功。
如果我們知道這是我們取得成功的重要關鍵，為什麼 ’ t 我們委託嗎？這裡是一些藉口，我經常聽到的：
* 沒有時間 — — 沒有時間教團隊成員的任務。
* 沒有能源 — — 它的後續工作需要很大的能量，並保持任務成功的團隊成員。
* 我可以做的更好 — — 我知道需要做什麼，能做到更好、 更快，只會著它。
* 為什麼要我？— — 為什麼應培養到某人做我的工作？
為什麼會這樣？如果您處於領導地位，你的工作就是把時間和精力去訓練其他人做得更多，這樣您的您的團隊和您的組織可以更成功。
品質代表團的好處是什麼？
1.你將自己乘以 – 你委託的越多、 越多，您創建團隊的成員，可以完成更多的要少得多的時間。你被稱為獲取與自主團隊做的事情的人。
2.創建動機的組 – 你越授權，因為他們把你看作一個人相信他們自己的能力去完成的事情你的團隊成員越有動力。因為你的團隊是動機，他們創建的解決方案，更有創意，更積極主動，並願意承擔更多責任。
3.您掌握應力和時間管理技巧 – 你被迫要優先考慮您的任務和實現是有任務，您不需要做的然而也會完美任務來開發你的團隊成員。通過學習如何確定您的代表團的任務的優先順序，您將不強調在工作日和您完成更多滿意的一天結束時回家。
4.你被稱為人的發展的人 – 你越授權，你就越知道作為一個人的發展的人本組織內。請記住，即使你認為無人觀看，有人總是看你通過開發你的人民取得成功的方式。是否它 ’ s 管理、 其他隊、 部門或分公司，有人正在觀看。Word 會傳播有關您如何開發人。結果，管理將看到你作為一個開發者的人 ；與其他員工，之內和之外的您的組織將竭力為你工作，因為他們知道你有積極性、 創造性的工作環境。
5.您創建對自己和他人的機會 – 通過委派給其他人的任務，您可以採取更高級的任務，將使你未來的機會變得可用時。這就是主要的原因為藉口 “ 如果我將我的任務委派給我的員工，然後他們可以接替我的職位 ” 不 ’ t 飛在我的書。為什麼你委派任務的另一個原因是，使您可以開發自己的未來升遷，貨幣，和職業發展機會。例如，如果你想要成為您的組織的副總裁，你知道 Z M B，技能所需的所有副主席然後委派任何管理任務，您已經掌握到你的團隊成員，然後你可以獲得更多 “ 副總統 ” 任務。可用內或組織外的這一立場時，你認為誰會有內幕追蹤？你會 ！因為你可以說你已經發展人們支援你來填補這一空白，當你被提升的同時有了副總裁的技能。另外，作為領導者，你永遠不會希望工作組成員將永遠與你們中的同一位置。因此，不斷委派任務準備對其進行可能走自己路的機會。
我們怎麼成功委派任務？下麵是我七個步驟委派任務取得成功。這些提示不只可在您的組織為更大的成功，但在你生命中的每個方面以完成更多。
1.瞭解任務。
請確保您瞭解任務，以便您可以清楚地表述任務承擔任務的人。您還必須瞭解哪些障礙和資源都要成功。
此外，您必須瞭解什麼你要使任務成功的工具。連同所需，如果資源人 isn ’ t 進展的任務，你有哪些選項作為一個領導者和管理器會成功嗎？問題你可以問的是，“ 可以為提供額外的培訓？ ” 或 “ 可以獲得額外的工具？ ” 或問這些問題，如果他們不適合任務，“ 我可以將它們重新分配？ ” 或如果他們變成有損于專案或專案團隊，“ 以減輕這種情況下可以採取甚麼行動？ ” 確保您按一下 “ 代表團清單 ” 的這篇文章的連結收到你的 f * r * e * e 複製的這一重要工具，將給你作出最好的決定，委派任務時的工具。
2.找到合適的人。
找出誰是出於承擔的任務。你可能有很高的技巧來執行任務，但不是積極地做這件事的人。這種情況下，將無法工作。但是，如果您不具有技能的人，卻是很高的學習積極性和興奮的機會，那麼這就是代表團的合適人選。人還必須要對此任務組，以及其自己的動機良好的動機。你可能會問，"此工作分配如何説明您實現您的職業生涯目標？"它還可以説明人有良好的溝通技巧，表達任何關切。
3.通信任務。
花時間去清楚傳遞任務。通信任務的期望。而最重要的是，進行通信任務的所有權。我的意思是，分配給該任務的人將最終負責該任務的成功。當通信任務的責任，讓人知道後果無法完成的任務和完成任務的回報。例如，你可能會說是這樣的：
“ 邁克，來證明新的電腦系統的這份報告很重要，因為如果不是時間上我們的部門不會滿足我們客戶的工具 ’ s 的需要。6 月 15 日通過的報告放在一起截止日期我們將限定為新的電腦系統，這將允許我們超越客戶服務的期望，增加我們的組織部門 ’ s 的底線和獲得更大的獎金和積極接觸，為未來的機會。我知道你會做什麼代價讓這種事情發生。 ”
注： 如果可能，請顯示雇員如何執行該任務。告訴和顯示該人委派任務增強了其理解和正在自信與任務的可能性。
4.提供資源，消除障礙。
現在是我們的機會，確保我們要委派的任務，該人有資源。無論是時間、 人員或技術，它是我們找出瞭解任務、 挑選合適的人，和溝通為成功提供資源的任務後的責任。我看過一次又一次在哪裡人委託的組織各種有所有權為大會的成功，但是沒有成功的資源。花時間去問，"什麼資源將你需要能夠成功嗎？"
此外找出障礙可能會成功完成任務的方式並消除它們。這可能是知識的人、 組織的限制或缺乏。例如，有的人，您分配的任務可能需要的某人工作任務指派人 “ 具有挑戰性的個性。 ” 知道這種情況，您可以確保此人與 “ 挑戰個性 ” 瞭解這項任務的重要性，以便他/她不會妨礙該任務的成功。
注： 讓委派的人知道你有一扇打開的門他/她應該有有關該任務的任何問題。開放的溝通是重要的這項工作的安排。
當您提供的資源，並刪除人為障礙委派任務，確保你的任務成功完成擁有。
5.保證的理解。
請確保該人離開會議上，他/她能理解究竟什麼預期時。典型經理或主管與員工之間的交互是經理問道，"你瞭解我們所討論的一切？"和雇員當然說，"是"。然後一個星期後經理是任務的結果很失望，問道，"發生了什麼事？"和雇員說，"我不明白我應該做什麼。"我們設置該雇員的失敗不花一些時間來確認他/她理解什麼預期，使此任務取得成功。
問的問題，“ 邁克，你明白手頭的任務嗎？ ” 您會收到一個封閉的結束，或是或否，答案。它並不 ’ t 給你一盎司的人是否瞭解專案的資訊。
問不限成員名額的問題，“ 邁克，請與我分享你的是什麼，使此任務取得成功所需的理解？ ” 給出的答案的人須在一個綜合的答覆，詳細說明其思考手頭的任務。答案會給你任務是否理解或不說明。此外，在這一點上，雇員可能給你答案中完全不同，更好的方式來完成這項任務。
6.鼓勵成功。
讓人委派任務知道你在他/她有信心。請記住，在大多數情況下，此任務是他/她的新通過溝通你有信心，他/她將會是成功的讓成功的信心。你可能會說類似：
“ 邁克，我 ’ m 高興我們今天去此任務的時間，你就明白什麼是成功所需。我很興奮，相信你會使此任務您自己和您獨特的自旋放它。我期待著你的進步對此任務，並成功完成一路上聽到。感謝您進行這種非常重要的任務。 ”
7.跟蹤報導，獎勵，跟蹤報導，獎勵。
這是我回去向學徒 》。誇梅的後續行動或缺乏適當的後續行動，與 Omarosa，可能導致球隊的失敗和士氣下降。這導致了誇梅沒有得到他夢寐以求的工作。
這裡是一些好的後續行動的提示：
* 確保您知道後續行動所需的水準。
其中一個因素是您要委派的任務和自己的知識水準和關於該任務的信心的人。問 ！有些人可能需要很多的後續行動，雖然其他可能需要很少的後續行動。它還取決於如何困難的任務是完成。
* 請確保您已計畫的後續行動。
你離開了第一次會議之前，請確保您安排您第一次的後續行動 ；無論是一天或一周，安排，第一次採取後續行動。
* 如果可能獎勵每個後續會議，並在公開場合的進展。
在會議上，如果可能的話，在公開場合，使每個人都是做更多的動機，就顯示欣賞 (讀我的文章，"欣賞激勵"）。
* 回到正軌的正確。
在大多數情況下它可能一樣簡單顯示以正確的方法做任務或集體討論，使負責該任務的人會想出解決辦法。這會使人和你的團隊動機對最終的結果。或者，在 Omarosa 的情況下，哪些步驟做你需要去獲得專案重回正軌？可能再培訓、 重新分配、 最小化，如果他/她故意無視您組織的政策和程式提供糾正操作或最終的 action…terminate 人。相信我，"Omarosas"是罕見的如果你已採取必要步驟，一路走來挑選合適的人。
如果您按照所述的步驟，您將完成更少的時間內，享受成功的職業、 商業和生活的道路上順利。
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