時間管理： 如何最小化中斷

如果你是最忙碌的執行官們一樣，你知道中斷都是對您的工作效率大消耗。雖然所有的中斷不能 （和不應該） 預防，這裡有一些方法可以最小化這些並獲取你的時間更多控制。

＊ 確定您的優先事項。如果您需要給不間斷的時間的一項重點工程，預留了一兩個小時在清晨上班上它。做之前您處理用戶端調用，檢查電子郵件等。自覺地創建最優先的事務的空間是很好的方法來管理您的時間。

＊ 讓您的同事和下屬知道你早到辦公室來，願意花初始小時左右 （例如，直到 9:0 上午) 在單獨完成您的專案。讓每個人都知道你是該時間後可用的會議。

＊ 在可能的情況下，當您處理一些重要的東西時創建一定量的隔離。你可以選擇關閉你的門，或甚至一小會兒的會議室裡面工作。

＊ 這是一個好主意，你的辦公室安排 / 書桌，使您不會遇到交通或交通中。這有助於您更好地集中和儘量減少中斷。

＊ 如果有檔或您所在地區的其他使用者經常訪問的資源，轉向他們。

我知道一個經理人之間已經擺在面前的辦公桌，只有一個透明玻璃分區影印機。這是巨大的干擾，使他，因為人們會不斷用這台機器。最重要的是，當他們看到他在他的書桌前，很多人會通過停止以及聊天 ！

你可以想像這意味著時間的浪費。他找到工作後他有影印機更容易轉向別處。

＊ 如果您有其他助理或秘書，讓他知道沒有干擾允許在您已經阻止了關鍵專案的時間。也讓他們知道什麼中斷在其他時候都是確定。給他們安排為您的會議期間為目的設置的時間段的權力。

＊ 在可能的情況下，告訴下屬一起束他們想要與你討論，以便您可以處理所有這些問題都在單個會議的問題。當然，這不一定是可行的。

＊ 時有人問你的簡短的會議，提供在特定時間放到他們的辦公室。這樣一來，你在時間的控制。你避免其落到你的辦公室和花費大量的時間存在的可能性。

＊ 如果他們需要立即滿足你，問他們他們需要多少時間的估計。這段時間內滿足他們的同意。這將使他們下了一定的壓力，最早開完。和你的老闆不嘗試此 ！

＊ 若有人到你的辦公室，rambles 不必要，告訴他你要去別的地方找正在開會。或編造的一些其他合理理由提出退出。

只有有了大量的團隊成員之間的互動，組織可以有效地運作。因此，要確保您嘗試獲取生產時間不是您的組織的真正需要的開支。